BudgetRate

Esta política de tratamiento y privacidad establece la forma en que la aplicación BudgetRate recoge, almacena, da tratamiento, maneja, administra, transfiere, transmite y/o comparte la información, sea de naturaleza personal o no, que Usted suministra o provee cuando ingresa y se registra en la Aplicación o en cualquier otro canal que se desarrolle en el futuro por BudgetRate, o de cualquier forma utiliza la Aplicación y/o los demás servicios que se ofrecen en BudgetRate.

La información que sobre el Usuario se recoge, almacena, maneja, administra, transfiere, transmite y/o comparte BudgetRate, puede o no ser de naturaleza personal, puede o no ser de carácter privado, e incluso puede ser información o datos protegidos por las leyes aplicables sobre protección de datos personales. Cualquiera sea la naturaleza de la información, su tratamiento, manejo, almacenamiento, transferencia, transmisión y/o administración por parte de BudgetRate, respetará las normas aplicables sobre protección de datos personales.

El Usuario, como propietario o titular de la Información Personal, o como sujeto al que hace referencia dicha información, tendrá los derechos que las respectivas legislaciones aplicables les otorguen, en las correspondientes jurisdicciones donde se opere. En Colombia, los Usuarios (titulares de la Información Personal), tendrán los derechos establecidos en la Ley 1581 de 2012, y en la Ley 1266 de 2008, y en cualquier otra norma que las modifique, sustituya o complemente, en particular, pero sin limitarse al Decreto 1377 de 2013, como los derechos al acceso, revocación, supresión, actualización, rectificación, corrección, cancelación y oposición de sus datos personales e Información Personal.

Se entiende por “Datos Sensibles” aquellos que afectan la intimidad del Usuario o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

En BudgetRate se requiere del nombre del usuario y una contraseña de ingreso para la creación de la cuenta, y se asignan roles por cada proyecto en el que el Usuario participa. La Aplicación no recolecta la ubicación geográfica del dispositivo, ni datos biométricos, ni ninguna de las categorías de Datos Sensibles descritas anteriormente.

Como parte de la operación normal de la Aplicación, el Usuario registra información de carácter financiero y administrativo de sus proyectos: partidas presupuestales, desembolsos, períodos de ejecución, orígenes de fondos, tareas y notas. Esta información puede incluir datos de terceros vinculados al proyecto —proveedores, colaboradores, inversores y demás participantes— tales como su nombre o razón social, datos de contacto y cuentas bancarias asociadas para el registro de pagos. El Usuario que incorpora dichos datos actúa como responsable de contar con la autorización de sus titulares para incluirlos en la Aplicación, y BudgetRate los trata únicamente para permitir el registro y control de los desembolsos del proyecto correspondiente.

La Aplicación permite adjuntar archivos (documentos PDF e imágenes) a las distintas entidades del sistema, con el fin de soportar los registros presupuestales y generar reportes consolidados. Estos archivos se almacenan en el servicio de almacenamiento de DEVCLOUD, quedan asociados exclusivamente al proyecto desde el cual fueron cargados y solo son accesibles para los Usuarios autorizados en ese proyecto. BudgetRate registra además un historial automático de las modificaciones realizadas sobre la información, indicando qué cambió, cuándo y qué Usuario lo hizo, con fines de trazabilidad y auditoría del proyecto.

BudgetRate envía notificaciones por correo electrónico a los Usuarios responsables de tareas dentro de un proyecto, informando sobre nuevas asignaciones o cambios de estado. Para ello se utiliza un proveedor externo de envío de correo, al cual se le transmite únicamente la dirección de correo del destinatario y el contenido de la notificación. La información registrada en la Aplicación no se comparte con terceros con fines publicitarios o comerciales ajenos a la operación descrita en esta política.

BudgetRate se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal que sean Información Privada (es decir que no tengan la naturaleza de pública), y de su deber de tratarlos con confidencialidad, y asume, a estos efectos, las medidas de índole técnica, organizativa y de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. La Información Personal de la cuenta de BudgetRate de cada Usuario está protegida por una contraseña para su privacidad y seguridad. El Usuario debe evitar el acceso no autorizado a su cuenta e Información Personal seleccionando y protegiendo la contraseña de forma adecuada y limitando el acceso a su dispositivo cerrando la sesión al finalizar el acceso a su cuenta.